Entrée et dossier
Dossiers du personnel et contrats
Chaque personne, chaque contrat, chaque changement reste traçable, même des années après.
- Contrats avec historique
- Données prêtes pour la paie
- Organigramme sans entretien
Lea Muster
Spécialiste RH
Contrats et modifications au même endroit.
Contrats avec historique
Une augmentation ouvre une nouvelle période et l'ancienne reste en place.
Données pour le salaire
Le numéro AVS, l’état civil et les données contractuelles, d’assurance et d’impôt à la source restent dans le dossier.
Sortants toujours visibles
Qui part reste au dossier et est marqué comme sorti.
Données confidentielles
Les salaires et numéros AVS ont des droits d’accès spécifiques. Le rôle de responsable d’équipe ne suffit pas.
Organigramme
Qui rapporte à qui découle du dossier et n'est pas entretenu une deuxième fois.
Recherche globale
Chaque liste a une recherche sur l'ensemble des données.
Comment ça marche
Un dossier naît à l'embauche et grandit avec la personne. Personne ne le tient à jour deux fois.
Créer la personne
Nom, date d'entrée, taux d'activité et contrat dans un seul formulaire. Les champs dont la paie aura besoin plus tard sont demandés tout de suite.
Les changements ouvrent une période
Une promotion ou une augmentation ouvre une nouvelle période contractuelle. L'ancienne reste telle quelle et reste lisible.
La sortie clôt le dossier
Qui part ne disparaît pas. Le dossier est marqué comme sorti et conserve tout ce qu'exigent les délais de conservation et les certificats de travail.
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