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Personnel

Documents et délais

Les documents au même endroit, avec les délais qui vont avec.

  • Échéances en vue
  • Classement par personne
  • Accès selon le rôle

Un délai se remarque une fois qu'il est échu.

Autorisations à échéance

Rewalz vous prévient soixante jours avant l'échéance. Les échues sont en haut.

Déposer les fichiers

Contrat, certificat ou autorisation ajoutés en tant que fichier, jusqu'à 25 Mo, stockés chiffrés.

Délais de conservation

Documents de salaire dix ans, candidatures sans engagement six mois.

Vraiment confidentiel

Un certificat médical est vu par les RH et par personne d'autre.

Espace commun

Règlements et manuels sont ouverts à toute l'entreprise, le personnel reste dans le dossier.

Chaque accès compte

Qui télécharge un fichier figure au journal avec l'horodatage.

Comment ça marche

Un papier a une date de péremption. Un classement qui l'ignore est un classeur.

  1. Déposer et rattacher

    Contrat, autorisation, certificat ou attestation médicale vont à une personne et dans une catégorie. Le fichier est chiffré et ne se trouve pas sur un lecteur partagé.

  2. Ajouter l'échéance

    Ce qui expire reçoit une date. Permis de séjour, contrats de durée déterminée et certificats se signalent à temps d'eux-mêmes.

  3. Trouver au lieu de chercher

    Chaque liste possède un champ de recherche sur l'ensemble du fonds. Qui peut voir un document dépend du rôle et non de la connaissance du lieu de classement.

Questions fréquentes

Voyez-le sur un poste réel

Rewalz n'est pas encore ouvert à tous. Inscrivez-vous et nous vous contacterons dès que votre accès sera prêt.