Protection des données
Déclaration de protection des données
Responsable du traitement
Le responsable des traitements de données décrits dans la présente déclaration est [Musterfirma AG, Musterstrasse 1, 8000 Zurich, Suisse] (ci-après «Rewalz»). Les coordonnées complètes de la société seront ajoutées avant la publication.
Les données que nous traitons
Lors de la visite du site web, nous traitons des données d’accès techniques telles que l’adresse IP, les informations du navigateur et l’heure de l’accès. Via le formulaire de contact, nous traitons les données que vous indiquez (nom, e-mail, entreprise, téléphone facultatif, contenu du message). Au sein de la plateforme, nous traitons, sur mandat de nos entreprises clientes, des données de candidates et candidats, en particulier des coordonnées, des enregistrements vidéo, des documents et des preuves de consentement.
Finalités du traitement
Nous traitons des données personnelles pour mettre à disposition et sécuriser le site web, répondre aux demandes, exécuter les contrats avec nos clients et exploiter la plateforme de recrutement, notamment pour la réalisation d’entretiens vidéo asynchrones, la collaboration au sein de l’équipe de recrutement et la communication avec les candidates et candidats.
Bases légales
Le traitement suit la loi suisse révisée sur la protection des données (nLPD), en vigueur depuis le 1er septembre 2023. Les enregistrements vidéo des candidates et candidats n'ont lieu qu'après un consentement explicite et préalable. Ce consentement est documenté avec la version du texte et l'horodatage et peut être révoqué avec effet pour l'avenir. Lorsque Rewalz traite des données pour le compte d'entreprises clientes, l'entreprise concernée reste responsable du traitement.
Conservation et suppression
Les données personnelles ne sont conservées que le temps nécessaire aux finalités mentionnées. Au sein de la plateforme, les entreprises clientes définissent elles-mêmes la durée de conservation, configurable d’un mois à dix ans. Les entrées supprimées sont d’abord désactivées (soft delete), puis définitivement effacées conformément à la politique de conservation en vigueur; les suppressions définitives sont journalisées.
Droits des personnes concernées
En vertu de la nLPD, vous disposez notamment du droit d’accès, de rectification et de suppression, du droit à la remise ou à la transmission de vos données, ainsi que du droit de révoquer un consentement accordé. Adressez-vous pour cela au point de contact indiqué ci-dessous. Si votre demande concerne une procédure de candidature en cours, nous la transmettons, dans la mesure nécessaire, à l’entreprise responsable.
Sécurité des données
Nous protégeons les données personnelles par des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Cela comprend une séparation stricte des données par entreprise (cloisonnement des locataires), le chiffrement en transit, le stockage chiffré, des contrôles d'accès selon les rôles, des espaces de stockage privés pour les vidéos et les documents ainsi que la journalisation des actions sensibles.La base de données et les fichiers sont hébergés sur des serveurs en Suisse, dans la région de Zurich. L'application fonctionne chez Vercel et l'envoi d'e-mails passe par Resend. Tous deux traitent aussi des données personnelles aux États-Unis, protégées par des clauses contractuelles types.
Contact pour les questions de protection des données
Pour toute question relative à la protection des données ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous joindre via le formulaire de contact ou par écrit à l’adresse indiquée ci-dessus. [Ajouter l’adresse e-mail pour les demandes de protection des données avant la publication.]
Mesure d'audience
Sur les pages publiques nous comptons les visites avec Vercel Analytics et mesurons la vitesse de chargement avec Vercel Speed Insights. Ni l'un ni l'autre ne pose de cookie, ne conserve d'adresse IP en clair ou ne reconnaît quelqu'un; sont relevés le chemin de la page, le référent, une région approximative et le type d'appareil, et l'évaluation se fait uniquement de manière agrégée. Vercel est aussi le prestataire qui héberge le site. Dans l'espace connecté aucune mesure n'est active, afin qu'aucun chemin d'un dossier personnel ni aucun lien d'invitation n'y parvienne.