Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand 23. Juli 2026
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die [Musterfirma AG, Musterstrasse 1, 8000 Zürich, Schweiz] (nachfolgend «Rewalz»). Die vollständigen Firmenangaben werden vor der Veröffentlichung ergänzt.
Welche Daten wir bearbeiten
Beim Besuch der Website bearbeiten wir technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browser-Informationen und Zeitpunkt des Zugriffs. Über das Kontaktformular bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Unternehmen, optional Telefon, Inhalt der Nachricht). Innerhalb der Plattform bearbeiten wir im Auftrag unserer Kundenunternehmen Daten von Kandidatinnen und Kandidaten, insbesondere Kontaktdaten, Videoaufnahmen, Dokumente und Einwilligungsnachweise.
Zwecke der Bearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten, um die Website bereitzustellen und abzusichern, Anfragen zu beantworten, Verträge mit unseren Kunden abzuwickeln und die Recruiting-Plattform zu betreiben, namentlich für die Durchführung asynchroner Video-Interviews, die Zusammenarbeit im Recruiting-Team und die Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten.
Rechtsgrundlagen
Die Bearbeitung richtet sich nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG), in Kraft seit dem 1. September 2023. Videoaufnahmen von Kandidatinnen und Kandidaten erfolgen ausschliesslich nach vorgängiger, expliziter Einwilligung. Diese wird mit Textversion und Zeitpunkt dokumentiert und kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Soweit Rewalz Daten im Auftrag von Kundenunternehmen bearbeitet, bleibt das jeweilige Unternehmen verantwortliche Stelle.
Aufbewahrung und Löschung
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Innerhalb der Plattform legen Kundenunternehmen die Aufbewahrungsdauer selbst fest, konfigurierbar von einem Monat bis zu zehn Jahren. Gelöschte Einträge werden zunächst deaktiviert (Soft-Delete) und anschliessend gemäss der geltenden Aufbewahrungsrichtlinie endgültig entfernt; endgültige Löschungen werden protokolliert.
Rechte der betroffenen Personen
Nach revDSG haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Daten sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die unten genannte Kontaktstelle. Betrifft Ihre Anfrage ein laufendes Bewerbungsverfahren, leiten wir sie soweit erforderlich an das verantwortliche Unternehmen weiter.
Datensicherheit
Wir schützen Personendaten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen. Dazu zählen strikte Trennung der Daten pro Unternehmen (Mandantentrennung), Verschlüsselung bei der Übertragung, verschlüsselte Speicherung, rollenbasierte Zugriffskontrollen, private Speicherbereiche für Videos und Dokumente sowie Protokollierung sensibler Aktionen. Die Daten werden auf Servern in der Schweiz gehostet, in der Region Zürich. Im Normalbetrieb verlassen sie die Schweiz nicht.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns über das Kontaktformular oder schriftlich an die oben genannte Adresse. [E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen vor der Veröffentlichung ergänzen.]