Datenschutz
Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle
Rima Hallaoui, handelnd unter Rewalz, Alderwies 6, 8700 Küsnacht, Schweiz, ist für die eigenen Datenbearbeitungen verantwortlich. Für Personendaten innerhalb eines Kundenbetriebs bleibt das jeweilige Kundenunternehmen verantwortlich; Rewalz bearbeitet sie in dessen Auftrag.
Welche Daten wir bearbeiten
Beim Besuch der Website bearbeiten wir technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browser-Informationen und Zeitpunkt des Zugriffs. Über das Kontaktformular bearbeiten wir Name, E-Mail, Unternehmen, optional Telefon und Nachricht. Innerhalb der Plattform bearbeiten wir im Auftrag unserer Kundenunternehmen insbesondere Stammdaten, Vertrags- und Lohndaten, Sozialversicherungsnummern, Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Dokumente und Bewerbungsunterlagen einschliesslich Videoaufnahmen und Einwilligungsnachweisen. Dazu können Gesundheitsangaben gehören.
Zwecke der Bearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten, um die Website bereitzustellen und abzusichern, Anfragen zu beantworten und Kundenverträge abzuwickeln. Im Auftrag unserer Kundenunternehmen betreiben wir die Personalverwaltung und das Recruiting, etwa für Personalakten, Zeit- und Abwesenheitsverwaltung, Lohnabrechnung, Video-Interviews und die Kommunikation mit Bewerbenden.
Rechtsgrundlagen
Die Bearbeitung richtet sich nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG), in Kraft seit dem 1. September 2023. Videoaufnahmen von Kandidatinnen und Kandidaten erfolgen ausschliesslich nach vorgängiger, expliziter Einwilligung. Diese wird mit Textversion und Zeitpunkt dokumentiert und kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Soweit Rewalz Daten im Auftrag von Kundenunternehmen bearbeitet, bleibt das jeweilige Unternehmen verantwortliche Stelle.
Aufbewahrung und Löschung
Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie es der jeweilige Zweck oder eine gesetzliche Pflicht erfordert. Für Bewerbungsunterlagen und Interviewaufnahmen wählen Kundenunternehmen Fristen von einem Monat bis zu zehn Jahren; für den Talent Pool gilt eine gesonderte Einstellung. Eine Deaktivierung ist noch keine endgültige Löschung. Rückgabe und Löschung beim Vertragsende sowie die Fristen eigener Vertrags-, Rechnungs- und Sicherungsbelege werden gesondert geregelt.
Rechte der betroffenen Personen
Nach revDSG haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Daten sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die unten genannte Kontaktstelle. Betrifft Ihre Anfrage ein laufendes Bewerbungsverfahren, leiten wir sie soweit erforderlich an das verantwortliche Unternehmen weiter.
Datensicherheit
Datenbank und Dateien werden bei Supabase in der Region Zürich gespeichert. Für die Anwendung und den E-Mail-Versand nutzen wir Vercel und Resend. Diese Dienste können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz, insbesondere in den USA, verarbeiten. Schweizer Speicherung bedeutet deshalb nicht ausschliesslich Schweizer Verarbeitung.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter datenschutz@rewalz.com oder über das Kontaktformular. Betrifft die Anfrage Daten eines Kundenunternehmens, nennen Sie bitte das betreffende Unternehmen, damit wir sie zuordnen können.
Reichweitenmessung
Auf den öffentlichen Seiten zählen wir Aufrufe mit Vercel Analytics und messen mit Vercel Speed Insights, wie schnell die Seiten laden. Beide setzen keine Cookies, speichern keine IP-Adresse im Klartext und erkennen niemanden wieder; erhoben werden Seitenpfad, Verweis, ungefähre Herkunftsregion und Gerätetyp. Ausgewertet wird nur als Summe. Vercel ist zugleich der Anbieter, der die Website ausliefert. Im angemeldeten Bereich läuft keine Messung, damit weder Pfade aus einer Personalakte noch der Link einer Einladung dorthin gelangen.