Protezione dei dati
Dichiarazione sulla protezione dei dati
Titolare del trattamento
Rima Hallaoui, che opera con il nome Rewalz, Alderwies 6, 8700 Küsnacht, Svizzera, è titolare dei trattamenti propri di Rewalz. Ogni azienda cliente rimane titolare dei dati personali all’interno della propria organizzazione; Rewalz li tratta per suo conto.
Quali dati trattiamo
Le visite comportano dati tecnici come indirizzo IP, browser e ora di accesso. Il modulo raccoglie nome, e-mail, azienda, telefono facoltativo e messaggio. Per conto delle aziende clienti, la piattaforma tratta dati personali, contratti, paghe, numeri di assicurazione sociale, assenze, ore lavorate, documenti e candidature, inclusi video e prove del consenso. Possono essere presenti dati sanitari.
Finalità del trattamento
Trattiamo i dati per fornire e proteggere il sito, rispondere alle richieste e gestire i contratti. Per conto delle aziende clienti gestiamo le funzioni HR e recruiting: schede personali, presenze e assenze, paghe, colloqui video e comunicazione con i candidati.
Basi giuridiche
Il trattamento segue la legge svizzera riveduta sulla protezione dei dati (nLPD), in vigore dal 1° settembre 2023. Le registrazioni video delle candidate e dei candidati avvengono solo dopo un consenso esplicito e preventivo. Tale consenso è documentato con la versione del testo e la marca temporale e può essere revocato con effetto per il futuro. Quando Rewalz tratta dati per conto di aziende clienti, l'azienda interessata resta titolare del trattamento.
Conservazione e cancellazione
Conserviamo i dati personali per il tempo richiesto dalla rispettiva finalità o da un obbligo legale. Le aziende clienti scelgono termini da un mese a dieci anni per i documenti di candidatura e le registrazioni dei colloqui; il bacino di talenti dispone di un’impostazione distinta. La disattivazione non è ancora una cancellazione definitiva. La restituzione e la cancellazione alla fine del contratto e la conservazione dei nostri documenti contrattuali, contabili e di backup sono disciplinate separatamente.
Diritti delle persone interessate
Secondo la nLPD Lei ha in particolare il diritto di accesso, rettifica, cancellazione e consegna o trasmissione dei Suoi dati, nonché il diritto di revocare un consenso già rilasciato. A tal fine si rivolga al punto di contatto indicato di seguito. Se la Sua richiesta riguarda una procedura di candidatura in corso, la inoltriamo, ove necessario, all'azienda responsabile.
Sicurezza dei dati
Il database e i file sono conservati presso Supabase nella regione di Zurigo. Utilizziamo Vercel per l’applicazione e Resend per le e-mail. Questi servizi possono trattare dati fuori dalla Svizzera, anche negli Stati Uniti. La conservazione in Svizzera non implica quindi un trattamento esclusivamente svizzero.
Contatto per le richieste sulla protezione dei dati
Per richieste sui dati scriva a datenschutz@rewalz.com o usi il modulo. Se la richiesta riguarda un’azienda cliente, ne indichi il nome per consentirci di indirizzarla.
Misurazione della portata
Sulle pagine pubbliche contiamo le visite con Vercel Analytics e misuriamo la velocità di caricamento con Vercel Speed Insights. Nessuno dei due imposta cookie, conserva un indirizzo IP in chiaro o riconosce qualcuno; vengono rilevati il percorso della pagina, il referente, una regione approssimativa e il tipo di dispositivo, e la valutazione avviene solo in forma aggregata. Vercel è anche il fornitore che pubblica il sito. Nell'area con login non è attiva alcuna misurazione, così che né i percorsi di un dossier personale né il link di un invito vi arrivino.